公司办公室是单位对外交往的“窗口”，是单位整体形象的象征，是企业内外交流、上下沟通的桥梁、纽带。办公室工作水平的高低，就是公司整体管理水平的一面“镜子”。
对于一个单位的办公室来说，人员都是精兵强将，个个都是精英，人人都是能手。独当一面是状态，亮点频出是常态。管理都是纵看“一根线”，横成“一个面”，可以说是滴水不漏，完美无缺。
员工尚且如此，那么对于办公室的领头羊——办公室主任来说，那就更应当是八面玲珑、周到细腻之人。通过总结，要想成为一个优秀的办公室主任，有“4大”诀窍和规律，那就是：婆婆的嘴，丫鬟的腿，柔和的风，静静的水。
第一，关于“婆婆的嘴”
我们知道，婆婆在家里一般都充当着一个“天不怕，地不怕”的角色，特点就是能说，敢说，善说，并且还要会说，不怕得罪人。所以婆婆明知婆媳关系不好相处，但还是遇事临风、拂面直言。一个优秀的办公室主任，也必须要具有这样的品行。
要能说。有句话叫“话是开心的钥匙”，如果不愿说话，木木樗樗，那是很难做好办公室工作的。别人也不知道你在想啥，自己的想法也不愿跟别人交流，别人不知道，肯定就会影响工作效率，关键时刻还可能误事。
要敢说。对于员工存在的问题，千万不要藏着掖着，要敢于说出来，不要怕得罪人，如果你看到了而不指出来，影响了单位的工作，那你得罪的就不是这个员工本人，而是公司领导了。这个关系可一定要搞清楚。
要善说。所谓善说，就是善于表达自己的看法。比如公司领导确定了某一工作事项，在处理过程中自己感觉有些问题，那就要通过巧妙的方式，跟领导说出来，领导自然会分辨其中的利害关系，或修改、或补充、或完善。但如果发现了问题而不及时跟领导提出来，可能对自己更不是什么好事。
要会说。所谓会说，就是见人说人话、见鬼说鬼话，也就是通常人们所说的“就像嘴上抹了蜜”一样。办公室主任需要面对高矮胖瘦、善恶俊丑等各种各样的人，这就需要察言观色、见风使舵，该说的、不该说的，这样说好还是那样说好，等等，都要反应灵敏，通过语言的沟通交流，让各色人等高兴而去、满意而归。
第二，关于“丫鬟的腿”
大家知道，平时人们说“丫鬟腿”，就是指“腿不值钱”的意思。在富人眼里，丫鬟本来命就不值钱，丫鬟总是受人指使，来来去去，往往回回，腿肯定不值钱。但此处不是指不值钱的意思，而是指腿勤，也就是不停地走动的意思。也就是说，要想成为一个优秀的办公室主任，必须要腿勤。
比如，公司领导安排一项工作后，下面肯定就会有相关的部门及相关人员去落实，去负责干出来。此时，办公室主任就要隔一段时间就要去了解一下具体办理的进度、难度等情况，真正做到心中有数。只有这样，万一公司领导问起来，自己才能如实报告。
同时，要善于检查下属的工作，不要只听汇报，不见真实情况。任何人都有惰性，都会投机取巧。每一次亲临现场的检查与处置，比说十遍、甚至百遍会更有效。对自己的下属更应如此。这也是帮助员工养成好的工作习惯的有效方法。
第三，关于“柔和的风”
所谓“柔和的风”就是让人感到温暖、亲切。尤其对于外来客人，办公室主任的一行一动，都会对客人留下非常深刻的印象。比如，你的说话语气，你的办事能力，你的工作效率，你的婉转迂回，甚至你的酒量，等等，都关系到客人对单位的印象。
柔和风的另一个特点就是“顺着领导的意图说话办事”。就跟风一样，领导往哪吹，你就往哪跑，肯定错不了。这种顺风之路，目的就是提高对领导安排工作的执行效率和工作力度，确保工作按标准、按要求在规定时间内完成。
柔和的风还能愉悦员工的身心，使其工作顺心，愉快干活，不烦不累。大家想象一下，一个人“带着怨气干活”跟“心情愉快干活”，结果会一样吗？很明显，肯定不会一样。柔和风就是让员工高效率工作的妙方和良药。
第四，关于“静静的水”
“水往低处流”这是自然规律，任何人不能改变。优秀的办公室主任能够做到跟水一样平静，肯定首先是有一颗强大的内心，遇事不惊，处变不乱，有急沉稳，精准预判。如果遇到点问题办公室主任自己先乱了阵脚，那其他人就更没法干了。
其次，要有静水一样的气魄。比如，一人火急火燎地跟你说一件事，作为办公室主任，那就要像一名指挥官一样，泰然自若，先要稳定来人的情绪，不要急于作出结论，待听完他相关方面的情况后，理智地作出判断以及处理措施。
再次，海面风平浪静，海底却是波涛汹涌。这也是一个优秀办公室主任应具有的强大内心素质。必须要保持不论出现何种情况，都要有一个清醒的头脑，更要有一条清晰的思路。
另外，要全面掌握公司情况，即使公司遇到了不可抗力的问题，办公室主任都要神情冷静，尤其面对新闻媒体等情况下，更要谨言慎行。现在手机、网络、微信、抖音铺天盖地，稍有不慎，一言既出驷马难追，说出去的话就很难收回。现实中的教训还是非常值得汲取的。
总之，办公室主任虽不是公司领导，但他的影响力一点都不亚于公司领导。“婆婆的嘴，丫鬟的腿，柔和的风，静静的水”就是成为一个优秀办公室主任的工作诀窍。
但愿以上文字能对大家有所启迪和帮助，助推广大办公室主任们不断提升能力，鞍前马后，驾熟就轻，为单位发展发挥好自己应有的作用，做出自己应有的贡献！
