wpsword使用小窍门

拥有高效率是一种怎样的快乐?

wpsword使用小窍门

答案是想都不敢想的快乐!日常工作中的高效率往往与工作能力直接挂钩,因此行之有效的工作方式才是职场打怪升级的绝佳利器。

在“高效率”名词代言下的市场君,出于对自身高效率的严格要求,在此不得不安利一款黑科技,不仅对自身工作效率有着突破性提升,也可以随时切换办公场景与设备,不管躺着、趴着、坐着、站着都能一气呵成,以迅雷不及掩耳之势完成工作完美交差。

当然,只要你Get这些 WPS文档的隐藏技能,你也可以成为王者,随时随地放大招吊打低效率。

现在大家最常用的就是微信的文件传输功能有没有,在PC与手机间来回同步,在自己的各种操作系统中同id登录。

微信群也成为了工作群,大家改来改去,无数版本发来发去,既不利于整合修改意见,更是降低了最终内容的产出效率。

WPS文档便成为了一站式解决以上所有问题的神器,WPS文档所有操作都基于云,因此所有存留于云的数据可以在各个端口之间无缝衔接。

换句话说就是你只需注册一个ID,便可实现不同设备上的设置同步、文件同步、协同编辑和进度同步。

没有无效沟通,所有的update都是基于文档本身,如果懒得打字,还可以用语音来参与完稿,哼着小曲儿与低效说再见。

PC端、小程序、APP端文件同步操作 随意切换

出差是商务人士的家常便饭,对WPS文档的感觉简直就是相见恨晚。

记得有次飞机延误,电脑已在漫长的4个小时里耗光电量,无奈充电器已先行登机。一想到落地之后铺天盖地的催稿让人背脊发凉!这时,只能全凭手机继续完成创意。

你有试过用微软office手机版编写word、excel、ppt的可怕经历么?

除了看文件,改改标题签名什么的,我想你不会愿意在手机上操作任何微软office组件。WPS文档不仅满足了当下移动化办公的需求,同时也让碎片化时间得以高效利用创造出更多的价值。

独乐乐不如众乐乐。有别于传统文档工具是封闭式个人文档,多人协作只能通过文档的反复传送来实现,既耗时也费力。

这时,WPS文档的另一大招“协作办公”顺运而生,既避免了重复操作的耗时,也合理规避了生产力的浪费。

想想看,如果公司有项群策群力的任务要完成,又涉及到各个部门权限、归属不同,以前一定是老板安排秘书来合并整理各个部分。

咱们国内的小秘大多不会精通所有部门的业务,整合出来的文档也是拼凑且不连贯的。

因为WPS文档所有操作都基于云,在WPS文档中的文档也就能够实现文档全生命周期的共享,不管是个人操作还是团队协作,都能同步所有数据。

这就相当于在云里搭建了一个多人协作平台,当多部门需要协作进行合同编写,或者是公司行政需要制定办公用户条例时,创建者可以直接通过链接分享文档,邀请他人一同协作,协作人员只需通过二维码扫码即可完成文件在手机、电脑不同终端的内容共享。

同时,WPS文档也支持各部门人员实时查看内容进展,给予修订建议,编辑后,不同编写者创作的内容会以不同底色高亮区分,老板满意,秘书也不亦乐乎。

不小心误删了怎么办?用户也可以在协作记录找回进行恢复以及二次修改。

再说了,每个参与的用户也都有一份原稿,等等,这不就是传说中的区块链技术么?这些功能无疑将大大缩减来回审阅修改所耗费的时间,同时也不失为一键误点前功尽弃之手误党福音!

不得不说,融合了不同场景协作的WPS文档,让协作办公不仅局限于时空的限制,而是在真正意义上落地生根。

在这个领域,WPS拥有任何公司都无法企及的巨大优势,金山也作为中文输入的开创者,在移动互联网时代,面对中国偌大的互联网受众,迸发了难以想象的青春能动力,把文档在编辑阶段就上云、就分布存储,若非30年如一日的产品追求,若非对中国特色互联网产品的深入理解,绝对无法完成文档编辑这一高频工具的互联网多元化。

终于,可以把老旧的微软office束之高阁,腾讯文档也放在一边,想想WPS的30年发展历史,从不断冲击微软的全球霸主地位,到紧跟移动互联网发展,做出了中文字处理与时俱进的里程碑式产品,尤其是WPS文档的多终端分布处理机制,更是中小企业办公协作的福音。

即便是看到该领域潜力的某讯,其产品功能完整易用性也无法与WPS相比,术业有专攻,市场君也更希望看到连接中文互联网根基与移动联网红利的WPS文档,为中国亿万中小企业带来办公场景的新发展。

THE END.

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