#职场干货##Excel技巧#
大家好，我是小呆~
假如你现在接到老板的一个任务，需要统计公司所有部门是否把规定的材料交齐。
要是只有十几个员工还好，问题是有几百号员工，密密麻麻很是容易看错呀，想知道有没有好的办法呢？
作为效率狂的小呆，怎么能轻易放过这个解决难题的机会？
在几秒的思考之后，小呆发现Excel有个方法，可以将交齐资料的员工自动标记。
这样一来，每一个交齐材料的员工都能自动高亮并加粗显示，情况一目了然。
如何操作，请看小呆的表演！
数据验证，解放双手
首先，我们可以利用【数据验证】，将单元格分为两个选择，已交材料的填「是」，没有交地填「否」。
这样在员工提交资料的时候，就不用重复输入「是」、「否」了。
鼠标轻轻点击，选择相应选项即可快速填写数据。
▌ 操作步骤：
① 选中要填入「是」、「否」的单元格区域，点击【数据】——【数据验证】——选择子菜单【数据验证】。
② 在「允许」选项框中选择「序列」，来源选项框中填入「是」「否」，注意要用使用英文逗号分隔，点击【确定】即可完成。
▌ 操作效果：
在点击到相应单元格会出现「是」「否」选项，选择相应的选项即可。
条件格式，锁定目标
▌ 操作步骤：
接下来，要设置让目标单元格自动标记了。
① 选中除标题行以外的区域——点击【开始】选项卡——【条件格式】——选择「新建规则」——选择「使用公式确定要设置格式的单元格」。
② 在「为符合此公式的值设置格式」的选项框中填入以下公式：
=AND($B2="是",$C2="是",$D2="是",$E2="是",$F2="是",$G2="是")注：
公式的意思是，当该行所有单元格为“是”时，才符合条件。记得固定住列。
③ 点击【格式】——填充背景为黄色——字体加粗——【确定】即可。
现在，就一起来点亮所有交集资料的员工吧~
知识回顾
我们主要用到了 2 个功能：
① 【数据验证】——序列；
② 【条件格式】——And 函数——格式。
小本子都记下了吗~
这些Excel的基础知识
光收藏是不够的哦~
【好记性不如烂笔头】
多练习几遍才能不再“关键时候问度娘”啦！
